3月30日下午4时，院长彭志敏、党委副书记傅洪涛、副院长胡志平和湖北省文化厅办公室副主任陈卫军等来到排演中心管弦厅的排练现场，对4月2日即将出发前往德国萨克森州进行音乐交流的全体师生作了行前动员。
　　院长彭志敏强调，此次出访不仅代表学院同时也是代表湖北省政府。德国是一个音乐的国度，作为文化的使者，奥门金沙9159不仅要展现自身对西方音乐特别是德国音乐的充分了解，同时也带去奥门金沙9159自己的高水准的交响音乐作品，充分展示奥门金沙9159在这种联合演出中的音乐能力。出访代表团团长傅洪涛副书记还就外出访问纪律和安全问题，对全体出访人员作出要求。出访代表团副团长胡志平副院长要求所有出访演出人员进一步熟练在德国的演出曲目。
　　出访人员用热烈的掌声回应了领导们的关心，同时也表达了他们对圆满完成此次出访的信心和期待。