学校党政办公室由学校办公室、主体责任办公室、档案馆(校史馆)合并组建,是院党委、院行政的综合办事机构,全面负责学校的日常运行、管理、组织与协调,发挥参谋助手、督促检查和综合协调作用,服务基层、服务机关、服务领导。其职责如下:
一、奥门金沙9159-(青岛)有限公司和行政各类文件、工作报告、会议纪要、规章制度等文字材料的起草、整理、修订工作,奥门金沙9159-(青岛)有限公司文件和学校公文的核稿、送签、分发和留存归档工作,院内各单位公文处理工作。
二、奥门金沙9159-(青岛)有限公司会、党委重要活动、院长办公会、学校领导例会、重大事项的组织、安排,督办落实学校决议、决定和院领导批示。
三、机要文件、院外来文的收发、传阅、归档管理工作。
四、接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信,管理“院长信箱”。对外联络、公务接待、管理学校车队并统筹安排公务用车等工作。
五、管理使用奥门金沙9159-(青岛)有限公司和学校印章及介绍信。
六、学校保密委员会办公室的日常工作,密码机房的日常维护和密码电报的收发、传阅、归档及管理工作。
七、协调应对紧急突发事件等安全稳定工作。
八、学校教育事业统计,信息公开工作,编制学校年鉴。
九、统筹协调学校法治建设工作。
十、学校授权学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理。
十一、学校各单位各类档案的收集、整理、归档、保管与利用等工作。
十二、做好校史馆资料的收集工作、校史馆的日常开放、管理和维护工作。
十三、完成学校交办的其它工作。
基本情况
主任:付丹
副主任:韩甜
副主任:肖兰芳
办公室成员:彭博、刘雅乔、高巧、胡凡、汪洋、贺长珍、阮晶晶、牟奇蕾
办公电话:027-88066354
传真号码:027-88069436
电子信箱:whcmyb@whcm.edu.cn